学童クラウドの機能の一部をご紹介します。
- メインメニュー
- 教室長権限 ●生徒登録 ●スタッフ登録 ●スクールカレンダー ●本日の流れ ●本日のカレンダー ●送迎
- 管理者権限 ●生徒登録 ●スタッフ登録 ●月謝・売上・入金
学年別の在籍人数や月謝の滞納状況などがメイン画面よりひとめで把握できます。また、今月の入会・休会・退会者数をリアルタイムに確認できます。
生徒の検索、スタッフ検索、月謝明細検索もこの画面から行えます。
※写真は教室長権限でログインした時の画面です。
いくつものエクセルファイルを使う必要なし。
生徒情報一元管理！
生徒の基本的な情報に加えて、基本月謝はもちろんアレルギーの有無や薬の情報も登録できるので、生徒に関する情報はこの一画面で完結できます。
■質問に答えて、入力していくだけ！簡単生徒情報登録
質問に答えて、必要な情報を入力すれば、あっという間に生徒登録が完了します。
▼オプションメニュー
- ●「問合せ・連絡」・・・顧客との問合せ・連絡の一覧・登録
- ●「クレーム」●「習い事」 ●「イベント」
- ●「その他」 ●「入会金」 ●「入会セット」
- ●「年会費」 ●「施設維持費」●「基本会費」
- ●「スポット」●「送迎」 ●「帰宅」
- ●「昼食・夕食・軽食・間色」 ●「延長」
月毎に基本時間、延長時間、昼食・夕食・送迎の有無等を登録できるので、夏時間など、月によって異なる時間帯、異なる月謝にも対応できます。
管理画面から生徒にメッセージを送信することができます。
オプションメニューの「問合せ・連絡」からメッセージを送信すると、保護者のマイページに表示されるので、生徒毎に連絡することができます。
お預かりサービス時間・習いごと開設・休校など、その月の運営予定をカレンダーで表示。
定員や生徒の予約人数がひとめでわかり、スタッフの手配にも役立ちます。
また、「アフタースクール」と「習い事・イベント」を絞り込んで表示することもできます。
1日のスケジュールが把握できる「デイリーカレンダー」
上記のスクールカレンダーの日付をクリックすると「デイリーカレンダー」が開き、その日の詳しい予定が表示されます。
編集ボタンをクリックすると、それぞれの生徒の予定を変更することもできます。
自動計算だから計算ミスも起こらない「月謝明細一覧」
全生徒の月謝が自動計算されます。面倒な計算は一切、不要。請求のステータスによって行が色分けされるので、一目で状況を把握できます。
また、PDFボタンをクリックすると､生徒毎にご利用明細をPDFで出せるので便利です。
■ロック機能で請求金額のずれを起こさない
本部にて請求をロックすることで、入金処理後の金額の修正や削除を防ぎます。
■ワンクリックでマイページに表示
「マイページに公開する」ボタンをクリックすると、その月の月謝明細がマイページに公開されます。
入金方法ごとに表示できる「入金一覧」
■ロック機能で入金処理後のミスを防ぐ各教室で月謝が確定し、教室長が月謝確定処理をすると「入金処理完了」ボタンが表示されます。
本部にてロックすることで、入金処理後、教室長が誤って、金額の修正や削除をしてしまうというようなミスを防ぎます。
消込済、入金者不明、消込待ちなどが色分けされており、ひとめで入金状況を把握できます。
■振替データ作成（全銀フォーマット）
金融機関に提出するフォーマットのデータをワンクリックで自動作成できます。
■振替結果インポート（全銀フォーマット）
金融機関の振替結果のデータをインポートすることができます。
データの振替年を入力し、インポートしたいファイルを選択するだけで簡単にインポートできます。
PC、スマホ、携帯電話に対応した「マイページ」にログインすれば、スポット、延長の予約、昼食・夕食の予約、請求の確認、教室からのメッセージの確認が可能です。
毎月の請求状況を確認できます。※現金でのお支払分は表示されません。
毎月の予約状況を確認できます。
予約の変更や欠席登録、スポットの申込などがこの画面からできます。
